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Datenschutz

DATENSCHUTZINFORMATIONEN

der MuLan - fine asian arts and furniture, Fan Jie & Jana Kudzinski GbR, Salzstr. 28, 79098 Freiburg, Stand: 25.05.2018.


Seit dem 25. Mai 2018 gelten im Bereich Datenschutz europaweit die einheitlichen Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). In den nachfolgenden Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die durch die MuLan - fine asian arts and furniture, Fan Jie und Jana Kudzinski GbR, („MuLan“, „wir“ und/oder „uns“) durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer unter www.mu-lan.de aufrufbaren Webseiten („Webseite(n)“) nach Maßgabe der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).  Bitte lesen Sie sich unsere Datenschutzinformationen aufmerksam durch. Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu unseren Datenschutzinformationen haben, kontaktieren Sie uns gern unter info@mu-lan.de

1. NAME UND KONTAKTDATEN DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN

Diese Datenschutzinformationen gelten für die Datenverarbeitung durch die

MuLan - fine asian arts & furniture
Fan Jie & Jana Kudzinski GbR
Salzstr. 28
79098 Freiburg

Tel: +49 (0)761-3809260 (Ladengeschäft Freiburg)
Tel: +49 (0)761-6129030 (Büro/Großhandel)
Fax: +49 (0)761-6129031
mail: info@mu-lan.de

Geschäftsführer: Fan Jie und Jana Kudzinski

2. ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG, RECHTSGRUNDLAGEN UND BERECHTIGTE INTERESSEN, DIE VON DEM VERANTWORTLICHEN ODER EINEM DRITTEN VERFOLGT WERDEN SOWIE KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN UND HERKUNFT DER DATEN

2.1 AUFRUFEN UNSERER WEBSITES/APPLIKATIONEN

2.1.1 LOG-FILES

Bei jedem Zugriff auf Websites/Applikationen werden Informationen durch den jeweiligen Internetbrowser Ihres jeweiligen Endgerätes an den Server unserer Website gesendet und temporär in Protokolldateien, den sogenannten Logfiles, gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten, die bis zur automatischen Löschung gespeichert werden: Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Seite, IP-Adresse des anfragenden Gerätes, Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf unsere Webseiten gekommen sind), die übertragene Datenmenge, Ladezeit, sowie Produkt und Versions-Informationen des jeweils verwendeten Browsers, Ihr verwendetes Betriebssystem sowie der Name ihres Access-Providers.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website/Applikation,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

Ein unmittelbarer Rückschluss auf Ihre Identität ist anhand der Informationen nicht möglich und wird durch uns auch nicht gezogen werden. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigen Interessen können Sie, wie in Ziff. 2.3 erläutert, jederzeit widersprechen.

Die Daten werden gespeichert und nach Erreichung der vorgenannten Zwecke automatisch gelöscht. Die Regelfristen zur Löschung richten sich nach dem Kriterium der Erforderlichkeit.

2.1.2 COOKIES, TRACKING, SOCIAL-MEDIA-PLUGINS

Wir verwenden für unsere Website sog. Cookies, Tracking-Tools, sowie Social-Media-Plug-ins. Um welche Verfahren es sich dabei genau handelt und wie ihre Daten dafür verwendet werden, wird nachfolgend in Ziff. 2.2 und 2.3 genauer erläutert.

2.2 BEGRÜNDUNG, DURCHFÜHRUNG UND/ODER BEENDIGUNG EINES VERTRAGES

2.2.1 DATENVERARBEITUNG BEI VERTRAGSABSCHLUSS

Wenn Sie sich bei einer unserer Websites registrieren und/oder mit uns einen weiteren Vertrag abschließen, verarbeiten wir die für den Abschluss, die Durchführung oder die Beendigung des Vertrages mit Ihnen erforderlichen Daten. Hierzu zählen:

  • Vorname, Nachname
  • Rechnungs- und Lieferanschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Rechnungs- und Bezahldaten
  • Telefonnummer
  • Bankverbindungsdaten

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO, d.h. Sie stellen uns die Daten auf Grundlage des jeweiligen Vertragsverhältnisses (z.B. Führung Ihres Kunden-/ Nutzerkontos, Abwicklung eines Kaufvertrages) zwischen Ihnen und uns zur Verfügung. Zur Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse im Falle eines Kaufs über unsere Websites sind wir zudem aufgrund gesetzlicher Vorgaben im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), eine elektronische Bestellbestätigung versenden zu müssen, verpflichtet (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO).

Soweit wir Ihre Daten nicht für werbliche Zwecke nutzen (siehe unten 2.3.) speichern wir die für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten für die Dauer des Vertrages sowie bis zum Ablauf der gesetzlichen bzw. möglicher vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet.

Zur Abwicklung eines Kaufvertrages über unsere Websites/ Applikationen sind des Weiteren folgende Datenverarbeitungen erforderlich:

Ihre Bezahldaten werden an von uns beauftragten Bezahldienstleister weitergegeben, die die Zahlung(en) abwickeln. Angaben zu Ihrer Lieferanschrift geben wir an von uns beauftragte Logistikunternehmen und Versandpartner weiter. Um sicherzustellen, dass die Warenzustellung Ihren Wünschen entsprechend erfolgt, übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. die Telefonnummer an das von uns beauftragte Logistikunternehmen und/oder Versandpartner, die die Zustellung übernehmen. Diese werden ggf. im Vorfeld der Zustellung mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um Einzelheiten der Zustellung mit Ihnen abzustimmen. Die jeweiligen Daten werden allein zu den jeweiligen Zwecken übermittelt und nach erfolgter Zustellung wieder gelöscht.

2.2.2 ÜBERMITTLUNG VON DATEN AN TRANSPORTDIENSTLEISTER

Zum Zweck der Zustellung bestellter Waren arbeiten wir mit Logistikdienstleistern/Transportunternehmen und/oder Versandpartnern zusammen: An diese können die folgenden Daten zum Zweck der Zustellung der bestellten Waren bzw. zu deren Ankündigung übermittelt werden: Vorname, Nachname, Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (z.B. für Speditionsankündigungen).

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO.

2.3 DATENVERARBEITUNG ZU WERBEZWECKEN

2.3.1 NEWSLETTER UND AUSWERTUNG IHRES NUTZUNGSVERHALTENS

Auf unseren Websites/ Applikationen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich für unsere Newsletter anzumelden. Um sicher gehen zu können, dass bei der Eingabe der Emailadresse keine Fehler unterlaufen sind, setzen wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren (DOI-Verfahren) ein: Nachdem Sie Ihre Email-Adresse in das Anmeldefeld eingegeben und Ihre Einwilligung zum Erhalt unserer Newsletter erteilt haben, übersenden wir Ihnen einen Bestätigungslink an die angegebene Adresse. Erst wenn Sie diesen Bestätigungslink anklicken, wird Ihre Email-Adresse in unseren Verteiler zum Versand unserer Newsletter aufgenommen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist jeweils Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO.

Sollten Sie nicht wünschen, dass wir Nutzungsdaten zu unseren von Ihnen bezogenen Newslettern, wie zuvor beschrieben, verarbeiten, können Sie über folgende Maßnahmen sicherstellen, dass wir die entsprechenden Informationen nicht erhalten und damit Ihr Recht auf Widerspruch bzw. Widerruf – unbeschadet der Ausführungen in Ziff. 5.2 und 5.3 – ausüben:

  • Informationen zur Auslieferung des Newsletters:

Abbestellung des Newsletters (siehe nachfolgenden Hinweis)

  • Informationen zum Öffnen des Newsletters:

Deaktivierung des Herunterladens von Bildern durch Ihren E-Mail-Client. Genauere Informationen hierzu erhalten Sie idR über die Hilfefunktion Ihres E-Mail-Clients.

  • Informationen zum Klickverhalten innerhalb des Newsletters:

Vermeiden des Anklickens von Bildern und Links innerhalb eines Newsletters.

  • Ihr Surfverhalten auf unseren Webseiten nach dem Anklicken eines Angebots in einem Newsletter:
    Stellen Sie Ihren Browser so ein, dass dieser keine Cookies speichert. Genauere Informationen hierzu erhalten Sie in Ziff. 3.1.1. Bitte beachten Sie, dass Sie die Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht vollständig nutzen können, wenn Ihr Browser keine Cookies akzeptiert
  • Verwendetes Endgerät einschließlich E-Mail-Client und Betriebssystem:

Deaktivierung des Herunterladens von Bildern durch Ihren E-Mail-Client sowie Vermeiden des Anklickens von Bildern und Links innerhalb eines Newsletters. Bitte beachten Sie, dass wir Informationen zu dem von Ihnen verwendeten Betriebssystem bei einem Besuch unserer Webseiten auch dann weiterhin erhalten werden.

Hinweis Widerrufsrecht

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine Mitteilung an info@mu-lan.de oder die Abmeldemöglichkeit am Ende eines jeden Newsletters widerrufen.

 

3.1. ONLINEAUFTRITT UND WEBSEITENOPTIMIERUNG

3.1. COOKIES – ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Auf verschiedenen Seiten verwenden wir Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen sowie die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder gelöscht (sog. Sitzungs- bzw. Sessioncookies). Durch diese können wir Ihnen z.B. die seitenübergreifenden Warenkorbanzeige ermöglichen, in der Sie ablesen können, wie viele Artikel sich gerade in Ihrem Warenkorb befinden und wie hoch Ihr aktueller Einkaufwert ist. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen es uns, Ihren Rechner beim nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. dauerhafte bzw. sessionübergreifende Cookies). Insbesondere diese Cookies dienen dazu unser Angebot nutzerfreundlich, effektiver und sicherer zu machen. Dank dieser Dateien ist es beispielsweise möglich, dass Sie speziell auf Ihre Interessen abgestimmte Informationen auf der Seite angezeigt bekommen.

Selbstverständlich können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er unsere Cookies nicht auf Ihrem Endgerät ablegt. Die Hilfe-Funktion in der Menüleiste der meisten Webbrowser erklärt Ihnen, wie Sie Ihren Browser davon abhalten, neue Cookies zu akzeptieren, wie Sie Ihren Browser darauf hinweisen lassen, wenn Sie ein neues Cookie erhalten oder auch wie Sie sämtliche bereits erhaltenen Cookies löschen und für alle weiteren sperren können.

Gehen Sie dafür bitte wie folgt vor:

3.1.1     INTERNET EXPLORER

Wählen Sie im Menü "Extras" den Punkt "Internet Optionen".
Klicken Sie auf den Reiter "Datenschutz".
Nun können Sie die Sicherheitseinstellungen für die Internetzone vornehmen. Hier stellen Sie ein, ob und welche Cookies angenommen oder abgelehnt werden sollen.
Mit "OK" bestätigen Sie Ihre Einstellung.

3.1.2     FIREFOX:

Wählen Sie im Menü "Extras" den Punkt Einstellungen.
Klicken Sie auf "Datenschutz".
Wählen Sie in dem Drop-Down Menü den Eintrag "nach benutzerdefinierten Einstellungen anlegen" aus.
Nun können Sie einstellen, ob Cookies akzeptiert werden sollen, wie lange Sie diese Cookies behalten wollen und Ausnahmen hinzufügen, welchen Websites Sie immer bzw. niemals erlauben möchten Cookies zu benutzen.
Mit "OK" bestätigen Sie Ihre Einstellung.

3.1.3     GOOGLE CHROME:

Klicken Sie auf das Chrome-Menü in der Symbolleiste des Browsers.
Wählen Sie nun "Einstellungen" aus.
Klicken Sie auf "Erweiterte Einstellungen anzeigen".
Klicken Sie unter "Datenschutz" auf "Inhaltseinstellungen".
Unter "Cookies" können Sie die folgenden Einstellungen für Cookies vornehmen:
Cookies löschen
Cookies standardmäßig blockieren
Cookies und Webseitendaten standardmäßig nach Beenden des Browsers löschen
Ausnahmen für Cookies von bestimmten Webseiten oder Domains zulassen
Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sofern es sich bei diesen Cookies und/oder darin enthaltenen Informationen um personenbezogene Daten handelt, ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser Interesse, unsere Webseite zu optimieren, ist dabei als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.

 

3.2. KONTAKTAUFNAHME

Sie haben die Möglichkeit, auf mehreren Wegen mit uns in Kontakt zu treten. Per E-Mail, per Telefon, per Kontaktformular oder per Post. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verwenden wir jene personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesem Rahmen freiwillig zur Verfügung stellen allein zu dem Zweck, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a), Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b), Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO sowie Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Im Falle einer Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) liegt unser hierfür erforderliches berechtigtes Interesse in der Beantwortung Ihrer Anfrage darin, unser Unternehmen positiv präsentieren zu können und eine hohe Kunden- / Interessentenzufriedenheit zu erreichen.

 

3.3. HERKUNFT DER DATEN

Grundsätzlich erheben wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person nur von Ihnen selbst. Sollten dies in Ausnahmefällen nicht so sein, weisen wir Sie gesondert darauf hin. Allerdings ist es möglich, dass wir Daten auch von einer anderen, nämlich der Person erhalten, die diese an den jeweiligen Stellen unserer Webseite angibt (z.B. Nutzung eines Kontaktformulars).

Sollten Sie personenbezogener Daten eines Dritten über unsere Webseite an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, hierfür alle datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere aus den Art. 5 bis 9 sowie 12 folgende DSGVO einzuhalten. Anderenfalls haben wir bezüglich der angegebenen Daten keinen Erhebungswillen und behalten uns rechtliche Schritte gegen Sie vor.

4. EMPFÄNGER INNERHALB UND AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION

Ihre personenbezogenen Daten werden unter Umständen auch an bestimmte Empfänger weitergegeben. Dabei können Ihre Daten, unbeschadet von anderen Angaben zu Empfängern in dieser Datenschutzerklärung, an die folgenden Stellen übermittelt werden:

  • Öffentliche Stellen, an die die Daten kraft gesetzlicher Vorgaben übermittelt werden müssen (z.B. Finanz- und Aufsichtsbehörden)
  • Interne Stellen, die an der Ausführung von Aufgaben beteiligt sind (z.B. Vertrieb, IT, IT-Security)
  • Auftragnehmer (z.B. IT-Dienstleister)

5. IHRE RECHTE

5.1 ÜBERBLICK

Die in dieser Ziff. 5 genannten, Ihnen uns gegenüber zustehenden Rechte, können Sie entweder direkt gegenüber uns geltend machen. Die jeweiligen Kontaktdaten finden Sie in Ziff. 1 und Ziff. 2.

 

Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer uns gegenüber erteilten Einwilligungen, stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:

  • das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten (Art. 15 DSGVO), insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden, verlangen
  • das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • das Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung von uns einzuhalten sind
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO), soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, d.h. das Recht, ausgewählte bei uns über Sie gespeicherte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen, oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden

5.2 WIDERSPRUCHSRECHT

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 Absatz 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.

Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in dieser Datenschutz-Information beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden.

5.3 WIDERRUFSRECHT

Insofern wir Daten auf Basis einer durch Sie erteilten Einwilligung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, die erteilte Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat nicht zur Folge, dass die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Basis der Einwilligung erfolgte Datenverarbeitung unwirksam wird.

 

6. KEINE PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG IHRER DATEN

Es besteht keine Pflicht uns Ihre Daten bereitzustellen. Allerdings ist es möglich, dass wir Ihre Daten zur Durchführung eines Vertrages benötigen, z.B. wenn Sie auf unserer Webseite ein oder mehrere Produkte erwerben möchten. Sollten Sie uns die hierfür erforderlichen und durch uns abgefragten personenbezogenen Daten, über die Sie im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert werden, nicht bereitstellen, können wir einen Vertrag mit Ihnen ggfs. bereits nicht eingehen  bzw. einen bereits geschlossenen Vertrag ggfs. nicht erfüllen.

Sollten Sie überdies, z.B. durch technische Maßnahmen, verhindern, dass wir Daten, die zur Nutzung unserer Webseite erforderlich sind erhalten (siehe insbesondere Ziff. 2.2), ist es möglich, dass Sie unsere Webseite nicht oder nicht in vollem Umfang nutzen können.

Auch in anderen Fällen, in denen Sie uns benötigte Daten nicht zur Verfügung stellen (z.B. im Rahmen einer Kontaktaufnahme), können wir Ihnen den entsprechenden Service leider nicht anbieten.